AGPLAW would like to inform you that there have been some significant changes to the Companies Law (CAP. 113), as published in the Government Gazette on July 26, 2024.

These amendments introduce new provisions and improvements aimed at enhancing the transparency and accuracy of the information contained in company registers.

Amendment to Article 365H:

The first significant change concerns the amendment of Article 365H, which relates to the delivery, registration, notification, and announcement of documents to the Registrar of Companies. Paragraph (e) of subsection (3) has been supplemented with paragraph (f), which specifies the procedures and timelines pertaining to the provisions of the new Article 365I.

New Article 365I: Powers of the Registrar of Companies:

The new Article 365I grants the Registrar of Companies increased powers to ensure the correctness and accuracy of the information in the registers. Specifically, the Registrar can correct, delete, and/or supplement registered information or add new information to maintain the validity of the data.

• Correction and Supplementation of Information: The Registrar can collect and process information from various sources, including the government information repository, provided that the provisions of the General Data Protection Regulation (GDPR) are observed.
• Notification and Objection Procedure: Before any correction or deletion, the Registrar must inform the affected legal entity or organization with a 30-day notice, giving them the opportunity to submit an objection.
• Correction Due to Errors: In cases of errors due to oversight or mistakes by the responsible official, the Registrar has the authority to correct the information without following the formal procedure.

Amendment to Article 387A:

Finally, Article 387A of the main law has been amended to grant the Minister the authority to specify and regulate the types of forms, certificates, and certifications used for any matter under this law and the regulations issued under it.

These amendments strengthen the legal framework for companies in Cyprus, ensuring the accuracy of information and enhancing transparency.

For further information you may contact our team of experts at agp@agplaw.com.

The information provided by AGPLAW | A.G. Paphitis & Co. LLC is for general informational purposes only and should not be construed as professional or formal legal advice. You should not act or refrain from acting based on any information provided above without obtaining legal or other professional advice.

Τροποποιήσεις στον περί Εταιρειών Νόμο: Προσθήκη νέου άρθρου 365Ι για τις πληροφορίες που περιλαμβάνονται στα μητρώα

Ο Δικηγορικός οίκος AGPLAW ενημερώνει τους πελάτες και το ευρύ κοινό για τις πρόσφατες αλλαγές στον περί Εταιρειών Νόμο, όπως αυτές δημοσιεύθηκαν στην Εφημερίδα της Δημοκρατίας στις 26 Ιουλίου 2024. Οι τροποποιήσεις αυτές εισάγουν νέες διατάξεις και βελτιώσεις με στόχο την ενίσχυση της διαφάνειας και της ακρίβειας των πληροφοριών που περιλαμβάνονται στα μητρώα των εταιρειών.

Τροποποίηση του άρθρου 365Θ

Η πρώτη σημαντική αλλαγή αφορά την τροποποίηση του άρθρου 365Θ, το οποίο σχετίζεται με την παράδοση, καταχώριση, κοινοποίηση και γνωστοποίηση εγγράφων στον Έφορο Εταιρειών. Στην παράγραφο (ε) του εδαφίου (3), προστέθηκε η παράγραφος (στ), η οποία καθορίζει τις διαδικασίες και τα χρονικά πλαίσια που αφορούν τις διατάξεις του νέου άρθρου 365Ι.

Νέο άρθρο 365Ι: Εξουσίες Εφόρου Εταιρειών

Το νέο άρθρο 365Ι παρέχει στον Έφορο Εταιρειών αυξημένες εξουσίες για τη διασφάλιση της ορθότητας και ακρίβειας των πληροφοριών στα μητρώα. Συγκεκριμένα, ο Έφορος έχει τη δυνατότητα να διορθώνει, διαγράφει ή/και συμπληρώνει καταχωρισμένες πληροφορίες, ή να προσθέτει νέες πληροφορίες, με σκοπό να διατηρείται η εγκυρότητα των δεδομένων.

Διόρθωση και Συμπλήρωση Πληροφοριών: Ο Έφορος μπορεί να συλλέγει και να επεξεργάζεται πληροφορίες από διάφορες πηγές, συμπεριλαμβανομένης της κυβερνητικής αποθήκης πληροφοριών, υπό τον όρο ότι τηρούνται οι διατάξεις του Γενικού Κανονισμού για την Προστασία Δεδομένων (GDPR).

Διαδικασία Ενημέρωσης και Αντιρρήσεων: Πριν από οποιαδήποτε διόρθωση ή διαγραφή, ο Έφορος οφείλει να ενημερώσει το επηρεαζόμενο νομικό πρόσωπο ή οργανισμό με ειδοποίηση 30 ημερών, δίνοντάς του την ευκαιρία να υποβάλει ένσταση.

Διόρθωση λόγω Λαθών: Σε περίπτωση λαθών που οφείλονται σε αβλεψία ή λάθος του αρμόδιου λειτουργού, ο Έφορος έχει την εξουσία να διορθώνει τις πληροφορίες χωρίς την τήρηση της τυπικής διαδικασίας.

Τροποποίηση του άρθρου 387Α

Τέλος, το άρθρο 387Α του βασικού νόμου τροποποιήθηκε ώστε να παρέχει στον Υπουργό εξουσία να καθορίζει και να ρυθμίζει τους τύπους εντύπων, πιστοποιητικών και πιστοποιήσεων που χρησιμοποιούνται για οποιοδήποτε θέμα βάσει του νόμου αυτού και των κανονισμών που εκδίδονται δυνάμει αυτού.

Αυτές οι τροποποιήσεις ενισχύουν το νομικό πλαίσιο για τις εταιρείες στην Κύπρο, διασφαλίζοντας την ακρίβεια των πληροφοριών και ενισχύοντας τη διαφάνεια.

Για περισσότερες πληροφορίες ή νομικές συμβουλές, παρακαλούμε επικοινωνήστε μαζί μας agp@agplaw.com.

Οι πληροφορίες που παρέχονται από την AGPLAW | A.G. Paphitis & Co. LLC προορίζονται αποκλειστικά για γενικούς ενημερωτικούς σκοπούς και δεν πρέπει να ερμηνεύονται ως επαγγελματική ή επίσημη νομική συμβουλή. Δεν πρέπει να προβαίνετε σε ενέργειες ή να αποφεύγετε ενέργειες με βάση οποιασδήποτε από τις πληροφορίες που παρέχονται παραπάνω χωρίς να λάβετε νομική ή άλλη επαγγελματική συμβουλή.